Una cena familiar, un cumpleaños, un bautizo, una boda… Son muchas las reuniones que podemos vernos obligados a planificar a lo largo de nuestra vida. Este hecho puede convertirse en un verdadero quebradero de cabeza para nosotros. Por eso, nos gustaría aprovechar estas nuevas líneas de nuestro blog para daros unos útiles consejos para organizar un evento. ¿Preparados? ¡Comenzamos!
Lo primero que tienes que saber es que en El Llagar de Titi contamos con tres amplios comedores a tu entera disposición. Cada uno de ellos cuenta con distintas capacidades, de manera que se adapten a la perfección a cualquier necesidad que tengas para tu evento.
Lo primero que tienes que saber es que la improvisación nunca debe ser nuestra amiga en la organización de un evento. Al contrario, planificar hasta el más mínimo detalle nos permitirá disfrutar de una mayor tranquilidad, reducir los nervios y también los errores.
Entre los principales consejos para organizar un evento que os vamos a dar, los principales son los siguientes:
- Rodéate de expertos: Esta recomendación no debería suscribirse únicamente a la planificación de fiestas o comidas. Contar con ayuda profesional nos puede sacar de unos cuantos apuros, nos aportará una visión diferente y seguramente acertada y, además, evitaremos cometer errores de principiante.
- Fija un presupuesto: Otro de los consejos para organizar un evento que no podemos pasar por alto. A raíz de contar con un presupuesto, podremos ver qué podemos hacer y qué no. Trata de que sea todo lo real posible y ajústate a él en todo momento. Evitarás sustos y sobresaltos.
- Lleva un timing: Calcula el tiempo del acto. ¿A qué hora va a empezar? ¿Cuándo terminará? ¿Qué quiero que ocurra en casa momento? Este planning te ayudará a segmentar toda la velada y conseguir que vaya sobre seguro.
- Calcula los asistentes: Otro punto realmente importante que tenemos que fijar casi desde el principio. Hay una relación clara entre invitados/asistentes y presupuesto, por lo que ambos puntos han de ir en consonancia desde el principio.
- Ubicación: De todos los consejos para organizar un evento que te vamos a dar, desde El Llagar de Titi consideramos que la ubicación es uno de los más importantes, ya que puede asegurar el éxito del mismo o, por el contrario, convertirlo en un verdadero fracaso. Piensa en la comodidad de los invitados, en los accesos, servicios que ofrece… En este sentido, solo con nosotros vas a poder tener amplios aparcamientos, accesos preparados para personas con movilidad reducida, zona infantil, zona de fumadores, guardería para mascotas…
- Menú: En último lugar, fija un menú con antelación en el que los asistentes puedan elegir sus preferencias.
